Quy chế tổ chức và hoạt động của CLB Kỹ năng

QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

CÂU LẠC KỸ NĂNG

CHƯƠNG 1

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG VỀ  CÂU LẠC BỘ KỸ NĂNG

Điều 1: Tên gọi

Được gọi là Câu lạc bộ Kỹ năng –  Gọi tắt là YSC nghĩa là Yersin Skill Club.

Điều 2: Đơn vị trực thuộc

 Câu lạc bộ Kỹ năng (dưới đây gọi tắt là CLB) là các tổ chức thành viên của Hội Sinh viên trường Đại học Yersin Đà Lạt.

Điều 3: Chức năng của CLB

CLB hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực về kỹ năng cho học sinh, sinh viên trường Đại học Yersin Đà Lạt. Bao gồm:

1.            Học tập – giao tiếp

2.            Sinh hoạt tập thể

3.            Tổ chức

4.            Văn nghệ

5.            Truyền tin

Điều 4: Mục đích của CLB

Tạo môi trường và sân chơi lành mạnh cho các bạn trẻ có cơ hội giao lưu học hỏi, rèn luyện sức khỏe, các kĩ năng cần thiết trong cuộc sống và học tập.

Thường xuyên tổ chức các buổi rèn luyện kĩ năng cho các sinh viên vào các ngày trong tuần (theo lịch đã được BCH Hội Sinh viên trường Đại học Yersin Đà Lạt chấp thuận).

CHƯƠNG 2

TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH

Điều 5: Cơ cấu Ban Chủ nhiệm gồm có:

BCH Hội Sinh viên trường sẽ ra Quyết định công nhận Ban Chủ nhiệm câu lạc bộ trên cơ sở như sau:

1. Chủ nhiệm Câu lạc bộ: Chịu trách nhiệm chính trong việc điều hành câu lạc bộ hoạt động theo đúng Quy chế tổ chức và hoạt động. Chủ nhiệm do Câu lạc bộ chọn cử và đề xuất với BCH Hội Sinh viên trường.

2. Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ: Giúp đỡ chủ nhiệm trong việc điều hành câu lạc bộ. Các Phó Chủ nhiệm do Câu lạc bộ chọn cử và đề xuất với BCH Hội Sinh viên trường.

3. Các Ủy viên Ban Chủ nhiệm: Phụ trách các mảng hoạt động của Câu lạc bộ.

Điều 6: Nguyên tắc hoạt động

CLB hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ. Mọi ý kiến đóng góp của các thành viên đều được ghi nhận và xem xét.

Hàng tháng hay hàng quý, Ban chủ nhiệm sẽ có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động trong tháng hay quý đó bằng văn bản về Văn phòng Hội Sinh viên trường.

Ban Chủ nhiệm trực tiếp điều hành và quản lý CLB; đại diện và chịu trách nhiệm cho toàn thể CLB về định hướng và phương hướng hoạt động. Hàng tháng, Ban chủ nhiệm họp bàn thống nhất định hướng hoạt động và triển khai cho toàn CLB.

Chủ nhiệm CLB cần thường xuyên gặp mặt để trình bày kế hoạch hoạt động và tiếp nhận góp ý của BCH Hội Sinh viên trường.

Điều 7: Cơ sở vật chất

Câu lạc bộ có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn các cơ sở vật chất của nhà trường, bao gồm sân tập, đèn chiếu sáng, tường,…

Nếu trong quá trình tập luyện gây hư hỏng thì Ban Chủ nhiệm có trách nhiệm hoàn trả lại nguyện vẹn.

Điều 8: Các mặt hoạt động của câu lạc bộ

1.      Nhóm Tổ chức: Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến tổ chức như kĩ năng tổ chức hội trại, giao lưu, các buổi đại hội…  Nhóm tổ chức phải tự tìm hiểu về kĩ năng của nhóm mình (qua thầy cô, sách báo, Internet...). Và trình bày lên Ban Chủ Nhiệm để xem xét nội dung, nếu được chấp nhận sẽ truyền đạt lại cho CLB vào các buổi sinh hoạt CLB (lịch do Ban chủ nhiệm xem xét và quyết định).

2.      Nhóm Văn nghệ: Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến văn nghệ như kĩ năng múa, hát, nhảy…  Nhóm văn nghệ phải tự tìm hiểu về kĩ năng của nhóm mình (qua thầy cô, sách báo, Internet...). Và trình bày lên Ban Chủ Nhiệm để xem xét nội dung, nếu được chấp nhận sẽ truyền đạt lại cho CLB vào các buổi sinh hoạt CLB (lịch do Ban chủ nhiệm xem xét và quyết định).

3.      Nhóm Sinh hoạt tập thể: Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến Sinh hoạt tập thể như kĩ trò chơi nhỏ, cheer, slogan, xây dựng tinh thần đồng đội…  Nhóm Sinh hoạt tập thể phải tự tìm hiểu về kĩ năng của nhóm mình ( qua thầy cô, sách báo, Internet...). Và trình bày lên Ban Chủ Nhiệm để xem xét nội dung, nếu được chấp nhận sẽ truyền đạt lại cho CLB vào các buổi sinh hoạt CLB ( lịch do Ban chủ nhiệm xem xét và quyết định).

4.      Nhóm Truyền tin: Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến truyền tin như kĩ năng more, cờ Semaphore, lều trại, nút dây,khả năng sống một mình…  Nhóm truyền tin phải tự tìm hiểu về kĩ năng của nhóm mình ( qua thầy cô, sách báo, Internet...). Và trình bày lên Ban Chủ Nhiệm để xem xét nội dung, nếu được chấp nhận sẽ truyền đạt lại cho CLB vào các buổi sinh hoạt CLB ( lịch do Ban chủ nhiệm xem xét và quyết định).

5.      Nhóm học tập – giao tiếp: Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến học tập – giao tiếp như kĩ năng học tập ở bậc đại học, đứng trước đám đông…  Nhóm học tập – giao tiếp phải tự tìm hiểu về kĩ năng của nhóm mình (qua thầy cô, sách báo, Internet...). Và trình bày lên Ban Chủ nhiệm để xem xét nội dung, nếu được chấp nhận sẽ truyền đạt lại cho CLB vào các buổi sinh hoạt CLB (lịch do Ban chủ nhiệm xem xét và quyết định).

CHƯƠNG 3

THÀNH VIÊN VÀ CÁC QUY ĐỊNH CỦA THÀNH VIÊN

Điều 9: Điều kiện để trở thành thành viên CLB

Đăng ký thành viên CLB theo mẫu và gửi về Ban chủ nhiệm.

Là thanh niên, sinh viên, học sinh trường Đại học Yersin Đà Lạt - Có đạo đức tốt, có tinh thần học hỏi và rèn luyện sức khỏe - Làm hồ sơ gia nhập CLB (có mẫu sẵn).

Được sự giới thiệu của thầy cô, người có trách nhiệm hoặc từ các thành viên của CLB.

Chấp hành đầy đủ nội quy của CLB.

Điều 10: Quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên CLB

1. Thành viên CLB có những quyền lợi sau

Được tham gia sinh hoạt giao lưu, tham dự các hội thi, các buổi tập huấn do CLB và các đơn vị khác tổ chức.

Được các huấn luyện viên có trình độ kỹ thuật hướng dẫn tập luyện và hỗ trợ về mặt chuyên môn.

Được dân chủ thảo luận ý kiến, đưa đề xuất cho Ban chủ nhiệm về các ý tưởng hoạt động của CLB.

Được xin ra khỏi CLB.

2. Nghĩa vụ của các thành viên CLB

Nghiêm túc thực hiện quy chế của CLB, chấp hành đầy đủ các quyết định do Ban Chủ nhiệm đưa ra.

Tích cực tham gia các hoạt động do CLB, Đoàn TNCS HCM, Hội sinh viên nhà trường tổ chức.

Có tinh thần cầu thị, cố gắng phấn đấu, đưa CLB ngày càng phát triển vững mạnh.

Giữ gìn đạo đức, uy tín cho CLB.

CHƯƠNG 4

TÀI CHÍNH CỦA CÂU LẠC BỘ

Điều 11: Tài chính của Câu lạc bộ kĩ năng

Tài chính của Câu lạc bộ kĩ năng bao gồm các khoản thu lệ phí của các thành viên câu lạc bộ, kinh phí tài trợ của các đơn vị, doanh nghiệp và các khoản kinh phí hợp pháp khác.

Ban Chủ nhiệm có trách nhiệm báo cáo mức thu lệ phí trong 1 tháng từ các thành viên câu lạc bộ cho BCH Hội Sinh viên trường.

Điều 12: Mức trích nộp

Khi tổ chức hoạt động có nguồn thu, Ban Chủ nhiệm có trách nhiệm trích lệ phí thu được lên BCH Hội Sinh viên trường. Mức trích nộp là 5% trên tổng số lệ phí.

CHƯƠNG 5

KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Điều 13: Những thành viên có đóng góp tích cực cho Câu lạc bộ được Ban chủ nhiệm xem xét và khen thưởng. Hoặc đề nghị lên BCH Hội Sinh viên của trường khen thưởng những thành viên có thành tích xuất sắc.

Câu lạc bộ có những đóng góp tích cực, có thành tích xuất sắc sẽ được BCH Hội Sinh viên khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng.

Hình thức thưởng có thể là giấy khen hay hiện vật.

Điều 14: Những thành viên vi phạm nội quy, quy chế của Câu lạc bộ sẽ tùy vào mức độ để xử lý theo các hình thức:

-        Nhắc nhở.

-        Nhắc nhở trước toàn thể CLB.

-        Ban Chủ nhiệm khiển trách trước tập thể.

-        Khai trừ khỏi CLB.

CHƯƠNG 6

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH VÀ SỬA ĐỔI

Điều 15: Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày BCH Hội Sinh viên nhà trường phê duyệt. Mọi chỉnh sửa hay thay đổi đều phải thông qua BCH Hội Sinh viên trường Đại học Yersin Đà Lạt.

TS