I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích
Tổ chức Lễ kỷ niệm 70 năm ngày mất, 120 năm ngày tìm ra thành phố Đà Lạt, 150 năm ngày sinh của BS Alexandre Yersin.
Tạo sân chơi, môi trường học tập, rèn luyện tiếng Pháp cho học sinh – sinh viên tiếng Pháp trên thành phố Đà Lạt nhân ngày quốc tế Pháp ngữ.
Là một chương trình nhỏ nằm trong chương trình kỷ niệm 40 năm thiết lập quan hệ Ngoại giao ViệtNam– Pháp của tỉnh Lâm Đồng.
Giới thiệu hình ảnh của trường Đại học Yersin Đà Lạt đến các tổ chức ái mộ Yersin nước ngoài và trong nước như hội AD@LY (Những người bạn Đà Lạt theo dấu chân Yersin, Pháp), Hội ái mộ Yersin Nha Trang, Lãnh sự quán Pháp, và quan khách trong và ngoài nước.
2. Yêu cầu
Công tác tổ chức phải được chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng và tạo được ấn tượng tốt với đại biểu trong và ngoài nước.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian: Từ 13g30 đến 17g30 ngày 3 tháng 3 năm 2013.
2. Địa điểm: Hội trường N2 – Trường Đại học Yersin Đà Lạt
Số 01 Tôn Thất Tùng, F8, Tp. Đà Lạt.
III. THÀNH PHẦN THAM DỰ
1. Đơn vị đồng tổ chức:
Đại học Yersin Đà Lạt, Công ty Vacxin Pasteur Đà Lạt, AD@LY, Tổ chức quốc tế Pháp ngữ OIF
2. Khách mời
Đại diện các sở ban ngành địa phương, các trường có dạy tiếng Pháp, các trường mang tên Yersin xưa, các tổ chức Pháp ngữ, và tổ chức ái mộ Yersin trong và ngoài nước.
IV. CHƯƠNG TRÌNH TẠI ĐẠI HỌC YERSIN ĐÀ LẠT
Tham quan phòng truyền thống của trường
Chương trình giao lưu Pháp ngữ (tại hội trường N2)
- PGS. TS. Phạm Bá Phong phát biểu chào mừng
- Giới thiệu Đại học Yersin
- Video clip ” Sinh viên Yersin noi gương BS Yersin trong nghiên cứu khoa học”
- Bà Anna Owhadi-Richardson: “Noi gương BS Yersin”
- Hoạt cảnh “Cuộc đời Yersin” do các học sinh trường Nguyễn Du trình bày
- Bà Anissa Barrak, giám đốc OIF khu vực Châu Á, Thái Bình Dương phát biểu và tặng quà
- Bài hát tiếng Pháp
- Ban tổ chức bế mạc
IV. CÔNG TÁC ĐẢM BẢO:
1. Phòng Tổ chức – Hành chính
– Đón tiếp khách trong tỉnh đến phòng khách và Hội trường N2.
– Trang trí hoa, phục vụ nước uống trong phòng khách và Hội trường N2.
– Vệ sinh khu vực tổ chức, nhà vệ sinh hội trường N.
– Treo cờ Việt – Pháp
– 3 khay đẹp + sinh viên để trao quà.
2. Phòng Quản trị Vật tư
– Kiểm tra, sửa chữa lại những bàn ghế hư hỏng trong Hội trường N2.
– Treo băng rôn chào mừng ở cổng ra vào, panel ở sảnh trên hội trường N2, phông chữ trong hội trường.
– 1 bảng trắng, 1 bàn giáo viên, 2 bàn học và 5 ghế sau sân khấu trong hội trường để học sinh chạy thử kịch vào sáng ngày 2/3/2013.
– Giám sát và hướng dẫn công ty sách Nam Phong dựng quầy sách trong sân trường
– Bảo đảm an ninh trật tự buổi giao lưu.
– Hướng dẫn khách đậu xe, ra vào cổng đến hội trường
3. Trung tâm Thông tin và truyền thông
– Mời và đón tiếp phóng viên báo chí, truyền hình đến tham dự và đưa tin cho buổi Lễ.
– Chụp hình chương trình giao lưu. Chuẩn bị âm thanh (kiểm tra pin), ánh sáng, máy chiếu. Trực âm thanh vào sáng ngày 2/3/2013 để tổng duyệt kịch.
– Chuẩn bị nội dung giới thiệu phòng truyền thống (gửi cho thầy Bùi Văn Bính để giới thiệu bằng tiến Pháp), và file powerpoint giới thiệu ngắn về Đại học Yersin (gửi kịch bản cho cô Uyên Thi trước ngày 28/2 để phiên dịch tiếng Pháp)
4. Ban Đối ngoại và Hợp tác quốc tế:
– Điều phối chương trình
– Tập trung các bài phát biểu và kịch bản tiếng Việt để phiên dịch tiếng Pháp
5. Khoa Quản trị kinh doanh
– Phối hợp với Ban Đối ngoại và Hợp tác quốc tế tổ chức chương trình
– Cử một MC tiếng Việt (gửi kịch bản cho cô Uyên Thi trước ngày 28/2 để phiên dịch tiếng Pháp)
– Chuẩn bị video clip “Sinh viên Yersin noi gương bác sĩ Yersin trong nghiên cứu khoa học” (gửi kịch bản cho cô Uyên Thi trước ngày 28/2 để phiên dịch tiếng Pháp)
– Đón tiếp khách nước ngoài
– Tập trung sinh viên câu lạc bộ tiếng Pháp tham dự Lễ kỷ niệm
V. THỜI GIAN HOÀN THÀNH CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
– Công tác chuẩn bị phải được đảm bảo hoàn tất trong ngày 1 tháng 3 năm 2013.
