I. Tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 5/2014
1. Công tác đào tạo
* Tổ chức thi lần 1 (đợt 2) học kỳ 2 năm học 2013 – 3014 (từ ngày 19/5/2014 đến 30/5/2014).
* Công tác tuyển sinh năm học 2014 – 2015: Đến ngày 20/5/2014, nhận được 188 hồ sơ (Trong đó, nguyện vọng 1: 115 hồ sơ, tuyển thẳng: 18 hồ sơ, phương án tuyển sinh riêng: 55 hồ sơ).
2. Công tác quản lý sinh viên
Họp Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện, Hội đồng khen thưởng và kỷ luật cấp trường học kỳ 1 năm học 2013-2014. Nhà trường đã khen thưởng: 04 sinh viên đạt danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc”; 50 sinh viên đạt danh hiệu “Sinh viên giỏi”; 76 sinh viên đạt danh hiệu “sinh viên khá” cấp Trường và tặng giấy khen cho 154 sinh viên đạt danh hiệu sinh viên khá cấp Khoa; 22 sinh viên nhận học bổng của tổ chức L’appel Pernod Ricard.
3. Công tác Thông tin & truyền thông
* Hoạt động truyền thông và quảng bá tuyển sinh: Tổ Công tác tuyển sinh liên tục thực hiện các chương trình tư vấn tại chỗ và trên các phương tiện thông tin đại chúng:
– Tư vấn tuyển sinh cho hơn 300 phụ huynh học sinh lớp 12 của trường THPT Yersin và trường THPT Đống Đa, nhấn mạnh những thông tin theo Đề án tuyển sinh riêng, giúp phụ huynh có những định hướng và tạo sự yên tâm khi cho con em khi học tập tại trường.
– Tổng kết hoạt động quảng bá tuyển sinh năm 2014; đưa ra những kiến nghị, giải pháp cho những năm tiếp theo.
– Phối hợp với Đài Truyền hình Lâm Đồng xây dựng thể thức cuộc thi hưởng ứng Năm du lịch quốc gia Tây Nguyên – Đà Lạt dành cho sinh viên với tên gọi “SẮC MÀU TÂY NGUYÊN”.
– Xây dựng chuyên mục “LIÊN KẾT ĐÀO TẠO” trên website của Trường để tập hợp những thông tin liên quan đến hoạt động hợp tác đào tạo với trường Đại học Quy Nhơn, TCCN Bách Nghệ – Thanh Hóa và Sáng tạo Kỹ thuật số…
* Thư viện: Thư viện có thêm 32 đầu sách với 90 bản sách, giáo trình phục vụ công tác học tập và nghiên cứu của sinh viên và cán bộ giảng viên.
* Bản tin Khoa học và Giáo dục: Xuất bản Bản tin Khoa học và Giáo dục số 05. Gửi thư mời đến các nhà khoa học, các thầy cô giáo và sinh viên viết bài báo khoa học cho số 06 (7/2014).
* Kỹ thuật: Hoàn thành Báo cáo sách trắng về Công nghệ thông tin và cung cấp nguồn nhân lực công nghệ thông tin & truyền thông năm 2014 gửi Bộ Thông tin và Truyền thông.
4. Công tác đối ngoại và hợp tác quốc tế
Tổ chức buổi giới thiệu chương trình học bổng Fulbright và các chương trình du học Mỹ cho sinh viên; buổi tọa đàm Tin học giữa các công ty phát triển phần mềm với giảng viên, sinh viên khoa Tin học trường đại học Yersin Đà Lạt về chương trình “Kiến trúc trò chơi trong Unity”.
5. Hoạt động của các Đoàn thể
* Đoàn Thanh niên CSHCM và Hội sinh viên:
– Tổ chức nhiều hoạt động kỷ niệm 39 năm giải phóng miền Nam thống nhất đất nước (30/4/1975 – 30/4/2004), 60 chiến thắng lịch sử Điện Biên Phủ (7/5/1954 – 7/5/2014), như: Ký kết chương trình phối hợp liên tịch với Hội Cựu chiến binh – Công đoàn cơ sở – Hội Sinh viên về triển khai thực hiện công tác tuyên truyền kỷ niệm những ngày lễ lớn trong tháng 5. 2014; Tập trung tuyên truyền kỷ niệm 60 năm Ngày chiến thắng Điện Biên Phủ, trong buổi lễ chào cờ tháng 5.2014; Chiếu bộ phim “Hoa Ban Đỏ”….
– Cùng với Báo Tuổi trẻ triển khai chương trình “Chung sức bảo vệ chủ quyền biển Đông”, giúp đoàn viên, thanh niên có những hành động và suy nghĩ đúng đắn về vấn đề bảo vệ chủ quyền biển Đông. Chương trình có sự tham gia của Học viện Lục quân và sinh viên các trường đại học, cao đẳng trên địa bàn TP. Đà Lạt
– Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức Ngày hội việc làm và tư vấn hướng nghiệp năm 2014 nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản như: kỹ năng chọn việc làm, kỹ năng làm hồ sơ xin việc, cách trả lời khi phỏng vấn… tăng cơ hội cho sinh viên sau khi tốt nghiệp để có thể xin được việc làm tốt. Từ ngày 22–25/5/2014 tại trường Đại học Yersin Đà Lạt và TT. Dịch vụ việc làm tỉnh Lâm Đồng.
– Tổ chức cho 30 đoàn viên thanh niên tham gia chuyến công tác xã hội “Hành trình tình nguyện – Kết nối yêu thương” tới xã Đạ M’Rông, huyện Đam Rông, tỉnh Lâm Đồng. Phát gần 1000 bộ quần áo cho đồng bào nghèo; trao hơn 40 suất học bổng cho các em học sinh nghèo học giỏi; tặng quà cho gia đình chính sách; cùng thanh niên địa phương thực hiện nhiều công trình giao thông nông thôn, vệ sinh các tuyến đường, sửa lại nhà cho 01 gia đình khó khăn…
II. Một số nhiệm vụ công tác tháng 6/2014
1. Kết thúc giảng dạy học kỳ 2 năm học 2014 – 2015; Tổ chức thi lần 1 học kỳ 2 (đợt cuối) bắt đầu từ ngày 16/6/2014.
2. Tổ chức thi tốt nghiệp:
– Lịch thi tốt nghiệp: ngày 04/6/2014 thi môn Khoa học Mác – Lênin cho sinh viên Kiến trúc khóa VI, Mỹ thuật và Điều dưỡng khóa VII; từ chiều ngày 04/6/2014 đến 06/6/2014 thi các môn cơ sở và chuyên ngành của khoa Điều dưỡng.
– Tổ chức bảo vệ đồ án tốt nghiệp cho sinh viên Kiến trúc khóa VI và Mỹ thuật khóa VII: ngày 15/6/2014 chấm sơ khảo, ngày 16/6/2014 bảo vệ đồ án.
– Xét tốt nghiệp, trình duyệt danh sách sinh viên tốt nghiệp (từ ngày 10/6/2014 đến 24/6/2014).
3. Dự kiến tổ chức lễ tốt nghiệp cho sinh viên viên khóa VII và Kiến trúc khóa VI vào thứ ba, ngày 01/7/2014.
4. Họp hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện cho sinh viên khóa VII và Kiến trúc khóa VI tốt nghiệp ra trường; gửi thư ngỏ vận động tài trợ học bổng cho sinh viên Khá, Giỏi, Xuất sắc của nhà trường năm học 2014 – 2015.
5. Giới thiệu những thông tin mới về tuyển sinh năm 2014 của trường Đại học Yersin Đà Lạt cho những sinh viên đang học tại Trường (các khóa 7, 8, 9, 10); Viết một số bài để quảng bá như: bài viết đăng trên Đặc san kỷ niệm 20 năm thành lập Liên hiệp các hội Khoa học – Kỹ thuật tỉnh Lâm Đồng; bài viết về những cựu sinh viên thành công của trường.
6. Tổ chức buổi trao đổi học thuật giữa sinh viên Kiến trúc Mỹ thuật với giáo sư thuộc Viện khoa học Y học Nga về đề tài “Trường Thị giác trong Nghệ thuật”.
7. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh phối hợp với khoa Báo chí và Truyền thông của trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức chương trình “Độc giả thông minh” từ ngày 3–4/6/2014 tại trường Đại học Yersin Đà Lạt.
8. Hội Sinh viên thực hiện công trình thanh niên chào mừng 10 năm thành lập trường bằng việc trồng 50 cây Mai Anh Đào tại trường.
9. Tổ chức tặng quà ngày 1.6 cho các cháu con của CB – GV – NV trong độ tuổi thiếu nhi.
Thúy Hạnh
Theo Phòng Tổ chức – Hành chính
