I. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 9/2014
1. Công tác đào tạo và Nghiên cứu khoa học
* Triển khai kế hoạch giảng dạy học kỳ 1 năm học 2014-2015:
– Kết thúc đợt thi lần 2 học kỳ 2 năm học 2013-2014; đang triển khai chấm thi, nhập điểm và thông báo kết quả thi cho sinh viên;
– Xử lý kết quả đăng ký học phần và thông báo kết quả về khoa để sinh viên điều chỉnh đến hết ngày 04/10/2014.
* Xét tốt nghiệp đợt tháng 9/2014.
* Công tác tuyển sinh năm học 2014-2015:
– Tiếp tục triển khai tuyển sinh đợt cuối đến ngày 30/10/2014;
* Xây dựng phương án tuyển sinh năm 2015.
* Xét duyệt đề cương đề tài nghiên cứu khoa học cấp phòng, khoa.
* Trường THPT:
– Tổ chức lễ khai giảng năm học mới 2014-2015 vào ngày 05/9/2014; triển khai thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm theo đúng kế hoạch của năm học;
– Tổ chức Đại hội Chi Đoàn giáo viên; Đại hội Đoàn trường, Đại hội Phụ huynh – học sinh, Hội nghị nhà giáo – người lao động.
2. Công tác tổ chức, tài chính và xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật
– Tổ chức đón tiếp sinh viên Khóa XI vào ngày 09/9/2014.
– Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất phục vụ năm học mới 2014 – 2015.
3. Công tác quản lý sinh viên
– In tái bản cuốn “Những điều sinh viên cần biết” năm học 2014-2015 để phát cho sinh viên khóa XI đại học và cao đẳng khóa III. Khảo sát và giới thiệu nhà trọ; Tiếp tục tiếp nhận hồ sơ sinh viên nhập học sau đợt nhập học chính thức.
– Triển khai kế hoạch tổ chức Tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu khóa đến các khoa và đơn vị liên quan để chuẩn bị cho tuần sinh hoạt công dân sinh viên.
– Nhập điểm rèn luyện của sinh viên khóa VIII, IX, X và cao đẳng khóa I, II để chuẩn bị cho việc tổng hợp kết quả rèn luyện và kết quả học tập học kỳ 2 năm học 2013 – 2014.
– Tiếp tục liên hệ với các cơ quan, doanh nghiệp xin tài trợ học bổng cho sinh viên Khá, Giỏi, Xuất sắc của nhà trường năm học 2013 – 2014 để chuẩn bị trao trong lễ Khai giảng năm học mới, năm học 2014 – 2015. Hiện nay, đã có thông tin tài trợ học bổng của 4 Tổ chức, cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp đồng ý tài trợ học bổng (Tổ chức L’appel Pernod Ricard: 297 triệu, Ngân hàng MHB: 5 triệu, Ngân hàng SHB: 10 triệu, Ông Nguyễn Quang Tuyến và Bà Trần Khánh Tuyết: 45 triệu, Công ty Vinaphone Chi nhánh Lâm Đồng: 10 triệu).
4. Công tác Thông tin & truyền thông
* Hoạt động truyền thông và quảng bá tuyển sinh:
Hợp đồng với công ty Clever Ads (từ 25/8 đến 25/9/2014) để giới thiệu Điểm chuẩn xét tuyển ĐH, CĐ năm 2014 của Trường trên trang fanpage mạng xã hội facebook (những trường hợp thí sinh không đủ điểm theo quy định đã được giới thiệu xét tuyển theo hình thức xét học bạ và điểm thi tốt nghiệp); tư vấn, giải đáp thắc mắc của thí sinh qua email, điện thoại…
– Tổ chức Gặp mặt phụ huynh tân sinh viên khóa XI; Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức cuộc thi “Đại sứ sinh viên Yersin”.
* Thư viện:
– Chuẩn bị làm Thẻ cho sinh viên khóa 11.
– Lên kế hoạch thiết kế lại không gian Thư viện cho gần gũi, thú vị và trẻ trung hơn nhằm thu hút sinh viên đến thư viện.
* Kỹ thuật: Xây dựng lại Nội quy phòng máy và gửi cho các phòng, khoa, đơn vị liên quan; Thiết lập lại hệ thống wifi cho toàn Trường.
* Tổ chức lớp Quản trị doanh nghiệp cho các hợp tác xã phi nông nghiệp từ ngày 15 – 17/9/2014 tại Đoàn An Điều dưỡng 198 cho 47 học viên; Tổ chức lớp Khởi sự doanh nghiệp tại trường Đại học Yersin Đà Lạt từ 27–28/9/2014 tại Hội trường H37.
5. Hoạt động của các Đoàn thể
* Đoàn Thanh niên CSHCM và Hội Sinh viên:
– Tổ chức chương trình giao lưu “Gieo niềm tin cuộc sống” với doanh nhân Hồ Văn Trung vào ngày 12/9/2014; Giảng dạy lớp kỹ năng mềm cho SV khóa 11 với tên gọi “Kỹ năng mềm 1K – Bạn dám không?”.
– Thành lập đội tuyển, tổ chức tập luyện và thi đấu chương trình “SV Tài năng” năm 2014 do Đài Truyền hình Việt Nam tổ chức; Thực hiện 01 video clip múa bóng cho Đài Truyền hình Việt Nam (VTV3) với tên gọi MẸ YÊU CON. Phát động sinh viên thực hiện đồng phục của Trường: đồng phục áo vest đến giảng đường học lý thuyết và đồng phục áo thun dùng cho sinh hoạt tập thể.
II. MỘT SỐ NHIỆM VỤ CÔNG TÁC THÁNG 10/2014
1. Tiếp tục nhận và xử lý hồ sơ tuyển sinh đến ngày 30/10/2014.
2. Xây dựng kế hoạch thi học kỳ I (đợt 1) năm học 2014 – 2015 (dự kiến thi từ ngày 03/11 đến 08/11/2014).
3. Thu thập các ý kiến về phương án tuyển sinh năm 2015.
4. Tổ chức đào tạo 02 lớp Tiếng Hàn trong chương trình liên kết với Đại học Soongsil Hàn Quốc.
5. Nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học năm 2013 và xét duyệt đề cương nghiên cứu khoa hoc cấp trường năm 2014 (đợt 2).
7. Tiếp tục giới thiệu thông tin tuyển sinh và giải đáp thắc mắc về cách thức xét tuyển vào trường Đại học Yersin Đà Lạt; Thiết kế, xây dựng bản thảo để chuẩn bị cho việc xuất bản Bản tin Khoa học và Giáo dục số 07 (10/2014); Làm Thẻ Thư viện cho tân sinh viên; Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh lựa chọn Đại sứ Sinh viên Yersin.
8. Tổ chức tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu khóa cho sinh viên đại học khóa 11 và cao đẳng khóa 03; Họp Hội đồng khen thưởng kỷ luật và Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện cấp trường học kỳ II năm học 2013 – 2014; Triển khai Kế hoạch cuộc thi “tìm hiểu pháp luật” và các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao cho sinh viên các khóa năm học 2014 – 2015 để chuẩn bị kỷ niệm 10 năm ngày thành lập trường.
9. Tổ chức Lễ khai giảng năm học 2014 – 2015.
10. Triển khai cuộc thi viết về gương điển hình học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; cuộc thi Olympic tìm hiểu về chủ nghĩa Mác–Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh trong đoàn viên, sinh viên.
Di Linh
Theo Phòng Tổ chức – Hành chính
