I. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 12/2014
1. Công tác đào tạo và Nghiên cứu khoa học
* Kết thúc thi học kỳ 1 (đợt 2) năm học 2014 – 2015; Cơ bản các khoa sắp xếp kế hoạch giảng dạy học kỳ I năm 2014 – 2015 đúng tiến độ, chỉ còn một số ít học phần kéo dài qua trung tuần tháng 1/2015.
* Tổ chức thi tốt nghiệp lần 2 cho sinh viên khóa VII (các lớp niên chế) vào ngày 30/12; Rà soát tiêu chuẩn tốt nghiệp khóa VIII.
* Hoàn thành các thủ tục nghiệm thu các đề tài Nghiên cứu khoa học cấp trường năm 2013.
* Trung tâm Đào tạo Thường xuyên: Tổ chức ôn tập và kiểm tra cấp Chứng chỉ Quốc gia Tiếng Anh trình độ B, Tin học trình độ B; Mở lớp nghiệp vụ Du lịch cho đội ngũ lái xe của nhà xe Thành Bưởi; Mở lớp nghiệp vụ hướng dẫn Du lịch K2.
2. Công tác tổ chức, tài chính và xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật
* Tổ chức kỷ niệm 70 năm Ngày thành lập QĐNDVN (22/12/1944 – 22/12/2014) và 25 năm ngày Hội Quốc Phòng toàn dân (22/12/1989 – 22/12/ 2014).
* Họp giao ban công tác An ninh trật tự năm 2014 và phương hướng đảm bảo ANTT năm 2015 giữa nhà trường và các phòng chức năng công an tỉnh Lâm Đồng.
* Thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hàng năm (tiến hành đối chiếu và xử lý kết quả kiểm kê); dự toán và thực hiện các khoản chi cuối năm 2014; Hoàn chỉnh dự thảo kế hoạch tài chính năm 2015…
3. Công tác quản lý sinh viên
* Xác nhận thông tin hồ sơ sinh viên khóa VIII, Kiến trúc khóa VII và Cao đẳng khóa I chuẩn bị cho sinh viên tốt nghiệp ra trường.
* Gửi kết quả học tập và rèn luyện về gia đình sinh viên đại học các khóa VIII, IX, X, Kiến trúc Khóa VII và Cao đẳng khóa I, II; Gửi thông báo về việc buộc thôi học vì nghỉ học không lý do, không đóng học phí theo quy định và vì lý do học lực về 84 gia đình sinh viên.
* In và gửi Giấy chứng nhận “Tuần sinh hoạt công dân sinh viên” đầu khóa về các khoa để phát cho sinh viên; Thông báo về các khoa để đăng ký địa chỉ ngoại trú cho sinh viên khóa XI và cao đẳng khóa III; đồng thời, kiểm tra, rà soát lại tình hình sinh viên ngoại trú các khóa VIII, IX, X, Kiến trúc khóa VII và cao đẳng khóa I, II để tổng hợp và quản lý chặt chẽ hơn tình hình sinh viên ngoại trú của nhà trường.
* Dự thảo quy định về công tác cố vấn học tập tại trường Đại học Yersin Đà Lạt.
4. Công tác Thông tin & truyền thông
* Hoạt động truyền thông
– Gửi Kế hoạch quảng bá tuyển sinh năm 2015 đến các phòng, khoa, đơn vị để lấy ý kiến góp ý, chuẩn bị cho việc triển khai.
– Tiếp tục triển khai cuộc thi tiếng Anh online YERIN’S WISDOM OPEN 2014 dành cho học sinh của tất cả các trường THPT trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng
– Hoàn thành 01 bài viết phục vụ cho niên giám giáo dục – đào tạo (do Viện Khoa học Xã hội Việt Nam thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo phát hành); Viết bài PR để đăng trên Tạp chí Giáo dục và Xã hội nhân dịp thành lập Hiệp hội các trường ĐH, CĐ Việt Nam.
* Thư viện
– Hướng dẫn cán bộ, giảng viên và sinh viên sử dụng Thư viện số (trong chương trình liên kết với công ty TNHH tài liệu trực tuyến VINA) tại địa chỉ www.thuvien.yersin.edu.vn
-Thống kê số lượng sách tính đến cuối năm 2014, kết quả có 4.133 đầu sách, với 8.769 bản sách và có 3 đầu tạp chí; Phân loại sách Nhà nước tài trợ với 56 cuốn.
* Bản tin khoa học và giáo dục
– Gửi Thư mời viết bài cho Bản tin Khoa học và Giáo dục số 08 (01/2015); Hoàn thành việc xin Giấy phép xuất bản Bản tin Khoa học và Giáo dục cho năm 2015 (Sở Thông tin và Truyền thông cấp).
* Quan hệ doanh nghiệp và hỗ trợ sinh viên
– Tổ chức 01 lớp Quản trị doanh nghiệp; 01 lớp Khởi sự doanh nghiệp tại trường Đại học Yersin Đà Lạt.
5. Thanh tra Trường
Hoàn thành việc Thanh tra hoạt động đào tạo tại khoa Điều dưỡng. Theo đánh giá của Thanh tra Trường, khoa Điều dưỡng đã làm tốt việc chuẩn bị đề cương môn học, giáo trình & bài giảng tóm tắt, sách giáo khoa; về thời lượng và chất lượng thực tập của sinh viên… Tuy nhiên, khoa Điều dưỡng cần tăng cường thêm các kênh thông tin để nắm kết quả thực tập của sinh viên ở các Trung tâm y tế, bệnh viện…
6. Đối ngoại và hợp tác quốc tế
Làm việc với công ty Asuzac về việc hợp tác tuyển dụng sinh viên sau khi tốt nghiệp làm việc tại công ty.
7. Hoạt động của các Đoàn thể
* Đoàn Thanh niên CSHCM và Hội Sinh viên
– Tổ chức Hội trại 10 năm trường Đại học Yersin Đà Lạt. Chủ đề Hội trại: “TUỔI TRẺ ĐẠI HỌC YERSIN: BẢN LĨNH – TRÁCH NHIỆM – VĂN MINH – SÁNG TẠO”.
– Tổ chức tập huấn công tác hồ sơ đoàn vụ cho đội ngũ cán bộ Đoàn, Hội năm học 2014 – 2015.
– Xét chọn sinh viên 5 tốt cấp Liên Chi Hội, cấp Trường, cấp Trung ương. Kết quả đã có hơn 40 sinh viên đạt sinh viên 5 tốt cấp Liên Chi Hội và Cấp trường, 02 sinh viên đủ điều kiện xét danh hiệu SV 5 tốt cấp Trung ương.
II. MỘT SỐ NHIỆM VỤ CÔNG TÁC THÁNG 01/2015
1. Tổ chức thi học kỳ 1 (đợt 3), chấm thi tốt nghiệp lần 2 (các lớp niên chế): thu hồi kết quả, nhập điểm; xét tốt nghiệp cho sinh viên khóa VIII.
2. In, cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp.
3. Xây dựng kế hoạch chỉnh lý giáo trình, đề cương giảng dạy (trên cơ sở đề nghị của các khoa).
4. Triển khai kế hoạch đăng ký đề tài Nghiên cứu khoa học năm 2015 (đợt 1).
5. Trung tâm Đào tạo thường xuyên: Chiêu sinh các lớp nghề Kê toán Tài chính Doanh nghiệp, Thư ký văn phòng; Thông báo chiêu sinh các lớp nghiệp vụ Du lịch.
6. Trường Trung học Phổ thông: Tổ chức Sơ kết phát thưởng Học kì I, năm học 2014-2015; Thực hiện dạy học chương trình học kì II.
7. Tiến hành tổ chức thanh tra hoạt động tài chính năm 2014.
8. Hoàn chỉnh kế hoạch tài chính năm 2014 và phân bổ đến các đơn vị trong toàn trường; chuẩn bị quyết toán tài chính và quyết toán thuế năm 2014.
9. Triển khai kế hoạch Hội nghị tập huấn giảng viên chủ nhiệm lớp, cố vấn học tập; Nắm thông tin từ các khoa về số lượng sinh viên ở ngoài tỉnh Lâm Đồng ở lại đón tết Nguyên Đán năm 2014.
10. Tiến hành chấm bài và trao giải cuộc thi YERIN’S WISDOM OPEN – 2014.
11. Tổ chức Tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm 2014 – Năm Thanh niên tình nguyện; kết hợp với việc tổ chức 65 năm ngày HSSV Việt Nam và Hội Sinh viên Việt Nam; trao danh hiệu “SV 5 tốt” năm 2015.
Theo phòng Tổ chức – Hành chính
