I. Kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng 11/2013
1. Công tác đào tạo
* Thông báo lịch thi học kỳ 1 (đợt 2), năm học 2013-2014:
* Kết thúc học giáo dục quốc phòng cho sinh viên khóa IX (đại học) và khóa I (cao đẳng).
* Gửi hồ sơ đề nghị Bộ GD&ĐT duyệt cấp phôi bằng và chứng chỉ giáo dục Quốc phòng, Giáo dục thể chất.
* Báo cáo kết quả tuyển sinh năm 2013 và kế hoạch tuyển sinh năm 2014 theo yêu cầu của Bộ Giáo dục & Đào tạo.
2. Công tác tổ chức, tài chính và xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật
* Tổ chức Lễ khai giảng năm học mới và kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.
* Thực hiện việc sửa chữa trường lớp và bổ sung cơ sở vật chất, kỹ thuật: Lắp đặt hệ thống truyền hình cáp, hệ thống wifi và dây điện thoại cho khu vực Ký túc xá; mua sắm dụng cụ cho sinh viên học giáo dục thể chất….
3. Công tác quản lý sinh viên
* Họp Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện và Hội đồng Khen thưởng, Kỷ luật cấp trường năm học 2012-2013. Kết quả:
– Kết quả học tập: Xuất sắc: 0.93%, Giỏi 5.71%; Khá 25.41%; Trung bình khá 19.81%; Trung bình 24.01%; Yếu 18.30%; Kém 5.83%.
– Kết quả rèn luyện: Xuất sắc 7.11%; Tốt 19.81%; Khá 51.05%; Trung bình khá 16.67%; Trung bình 2.33%; Yếu 0,35%; Kém 2.68%.
* Quyết định khen thưởng và trao học bổng cho sinh viên có thành tích học tập cao trong năm học 2012 – 2013 vào dịp khai giảng năm học mới, năm học 2013 – 2014. Kết quả, đã khen thưởng và trao học bổng cho 230 sinh viên với tổng số tiền là 371.400.000 đồng và 3.200 USD.
* Tổ chức Tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu khóa, năm học 2013 – 2014.
* Tiến hành phát thẻ sinh viên; tổ chức cho sinh viên đăng ký làm sổ sinh viên ngoại trú khóa X (đại học) và khóa II (cao đẳng).
4. Hoạt động thông tin truyền thông
* Công tác truyền thông:
– Hoàn thành video giới thiệu về trường Đại học Yersin Đà Lạt: Đây là video đưa lại những góc nhìn mới về trường và sẽ được tuyên truyền rộng rãi thông qua website và các trang mạng xã hội của trường.
– Cập nhật toàn bộ kế hoạch giảng dạy năm học 2013 – 2014 của các khoa để sinh viên, phụ huynh tiện theo dõi và lên kế hoạch học tập.
– Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí minh chấm thi các tác phẩm dự thi Thiết kế đồng phục sinh viên, kết quả đã chọn được 3 mẫu: 01 mẫu vest nữ, 01 mẫu vest nam và 01 mẫu áo thun sử dụng cho hoạt động ngoại khóa.
* Thư viện:
– Làm 421 Thẻ thư viện cho sinh viên khóa X và khóa II Cao đẳng, hiện nay còn lại một số sinh viên chưa nộp hình, Trung tâm Truyên thông sẽ liên hệ để hoàn thiện việc làm thẻ.
– Bổ sung và làm biên mục 57 bản sách; 16 khóa luận tốt nghiệp của sinh viên khóa VI và kiến trúc khóa V.
* Bản tin khoa học và giáo dục:
– Hoàn thành in ấn và phát hành Bản tin Khoa học & Giáo dục số 03 (11/2013).
– Gửi thư mời viết bài cho Bản tin Khoa học & Giáo dục số 04. Để nâng cao hơn nữa chất lượng Bản tin Khoa học và Giáo dục đề nghị các đơn vị, đặc biệt là các khoa có biện pháp phân công cán bộ, giảng viên viết bài báo cho Bản tin theo thư mời đã được Hội đồng Biên tập gửi.
5. Đối ngoại và hợp tác quốc tế:
– Tổ chức lớp tiếng Pháp miễn phí cho sinh viên và giảng viên trường Đại học Yersin do thầy giáo tình nguyện người Pháp Jean-Michell Jujol giảng dạy.
– Chuẩn bị tổ chức chương trình tọa đàm Pháp ngữ, được tài trợ bởi Lãnh sự quán Pháp tại thành phố Hồ Chí Minh
6. Hoạt động của các Đoàn thể
Đoàn Thanh niên CSHCM và Hội sinh viên:
– Cử 10 đoàn viên thanh niên tham gia Hội thi Sinh viên với Luật Giao thông đường bộ tỉnh Lâm Đồng năm 2013 do Sở Tư pháp tổ chức vào ngày 09/11/2013. Kết quả: Đội thi của trường Đại học Yersin Đà Lạt có sự chuẩn bị chu đáo nên đã đoạt 04 giải lớn gồm: Giải Nhất toàn đoàn; Giải kịch bản tuyên truyền xuất sắc nhất; Giải diễn viên xuất sắc nhất và Giải tiểu phẩm xuất sắc nhất.
– Tổ chức cuộc thi văn nghệ chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/2013. Kết quả, Ban Thường vụ Đoàn trường Đại học Yersin Đà Lạt đã trao 14 giải thưởng ở 2 thể loại hát và múa, tổng giá trị giải thưởng gần 3 triệu đồng.
– Ban Thường vụ Đoàn trường Đại học Yersin Đà Lạt xây dựng giá trị hình mẫu sinh viên trường Đại học Yersin Đà Lạt thế hệ mới với 3 giá trị cơ bản là: “Tâm trong”, “Trí sáng” và “Hoài bão lớn”. Trong thời gian tới, Đoàn trường sẽ phổ biến rộng rãi trong sinh viên và xem đây là tiêu chuẩn để sinh viên phấn đấu.
– Tổ chức Hiến máu tình nguyện đợt 2 năm 2013 vào ngày 2/11/2013. Buổi hiến máu tình nguyện đã thu hút sự tham gia của gần 300 sinh viên và đông đảo cán bộ, giảng viên nhà trường, kết quả thu được 166 đơn vị máu.
II. Những nhiệm vụ trọng tâm công tác tháng 12/2013
1. Chuẩn bị kết thúc học kỳ 1 năm học 2013-2014: Dự kiến lịch giảng dạy sẽ kết thúc vào ngày 28/12/2013. Để thực hiện các khoa cần rà soát kế hoạch giảng dạy theo đúng tiến độ này.
2. Tổ chức thi học kỳ 1 (đợt 2): từ ngày 2 đến ngày 16/12/2013; Lập kế hoạch thi học kỳ I (đợt 3).
3. Tổ chức thi tốt nghiệp lần 2 cho sinh viên khóa VI vào ngày 18 và 19/12/2013. Danh sách chính thức sẽ được cập nhật đến ngày 14/12/2013. Các khoa kiểm tra lại các điều kiện, trong đó có điểm thi của sinh viên khoá VI nộp đúng thời gian quy định để được xét trong đợt thi này.
4. Lập Kế hoạch chi tiết việc phối hợp với Ban quản lý Ký túc xá tổ chức khu vực thực hành nghiệp vụ du lịch, tạo ra sản phẩm phục vụ đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên, sinh viên trong trường, khai thác hiệu quả hệ thống trang thiết bị và tiến tới có doanh thu.
5. Triển khai kế hoạch đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học năm 2014.
6. Cập nhật đề cương chi tiết môn học của các khoa, giúp sinh viên chuẩn bị kiến thức và tư liệu học tập; tổ chức họp bàn với lãnh đạo các khoa về phương án triển khai đồng phục cho sinh viên nhà trường trong thời gian tới.
7. Xây dựng phương án tuyển sinh năm 2014 và tổ chức hội nghị bàn về công tác tuyển sinh vào đầu tháng 12/2014. Khi có phương án tuyển sinh dự thảo các đơn vị liên quan, đặc biệt là các khoa cần tham gia ý kiến bằng văn bản, xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh và có thể xây dựng phương án tuyển sinh riêng cho khoa mình.
8. Tổ chức chương trình tọa đàm Pháp ngữ vào ngày 14/12/2013, thảo luận phương hướng phát triển tiếng Pháp tại Đà Lạt và kết nối các doanh nghiệp Pháp và doanh nghiệp nói tiếng Pháp với cơ sở giáo dục.
9. Thông báo thẩm tra lý lịch, văn bằng về các khoa để chuẩn bị cho sinh viên khóa VII và lớp Kiến trúc khóa VI ra trường.
10. Liên chi hội Khoa QTKD tổ chức Hội thao chào mừng ngày thành lập trường Đại học Yersin Đà Lạt (27/12/2004 – 27/12/2013).
11. Chuẩn bị cho đội tuyển SV 2014 trường tham gia chương trình “Việt Nam của tôi” do Đài Truyền hình Việt Nam tổ chức.