I. Kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng 10/2013
1. Công tác đào tạo
* Triển khai kế hoạch giảng dạy cho sinh viên khóa X (đại học) và khóa II (cao đẳng).
* Thực hiện kế hoạch thi học kỳ 1 năm học 2013-2014: Đợt 1 từ ngày 11 đến ngày 15/11/2013.
* Công tác chuẩn bị thi tốt nghiệp cho sinh viên khóa VII và Kiến trúc khóa VI: Phòng Đào tạo đã gửi thông báo đến các khoa tiến hành cho sinh viên làm hồ sơ tốt nghiệp; công bố môn thi tốt nghiệp và danh sách sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp (đối với các ngành đào tạo theo niên chế: Kiến trúc & MTCN, Điều dưỡng); thông báo các quy định về làm khóa luận tốt nghiệp và xét tốt nghiệp (đối với các ngành đào tạo theo tín chỉ).
2. Công tác tổ chức, tài chính và xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật
* Sắp xếp lại tổ chức và điều động cán bộ phù hợp với yêu cầu công việc của nhà trường: Thành lập Ban Quản lý Ký túc xá Học sinh – Sinh viên, tăng cường 2 chuyên viên của phòng Tổ chức – Hành chính cho Ban Quản lý Ký túc xá Học sinh – Sinh viên.
* Tiếp tục sữa chữa, cải tạo, lắp đặt các trang thiết bị, các tiện nghi cần thiết như điện thoại; mạng internet không dây; làm khu vực nấu ăn và phơi đồ cho sinh viên ở Ký túc xá. Hoàn thành việc trang bị giường, tủ, bình nước nóng, nệm cho 20 phòng còn lại của KTX. Đến nay cả 54 phòng của KTX đã trang bị hoàn chỉnh.
3. Hợp tác quốc tế
* Ban Đối ngoại & Hợp tác quốc tế phối hợp với Khoa Quản trị Kinh doanh làm việc với ông LeGall – phụ trách pháp ngữ – lãnh sứ quán Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh về việc tổ chức hội nghị bàn tròn giữa các doanh nghiệp Pháp và doanh nghiệp nói tiếng Pháp trong địa phương vào tháng 12; phối hợp với khoa Quản trị Kinh doanh, Trung tâm Đào tạo Thường xuyên, làm việc với đại diện công ty Khiếm thính Bảo chung về phương hướng hợp tác phát triển đào tạo ngôn ngữ ký hiệu ngắn hạn và dài hạn.
* Làm việc với đại diện tập đoàn FLC (FLC group joint stock company) về phương hướng hợp tác trong lĩnh vực đưa sinh viên tốt nghiệp đi làm việc tại Đức và Nhật Bản.
4. Công tác quản lý sinh viên
– Liên hệ với các cơ quan, doanh nghiệp để xin tài trợ học bổng cho sinh viên. Thông báo tới các khoa để chuẩn bị xét học bổng của Tổ chức L’appel Pernod Ricard năm học 2013 – 2014.
– Lập kế hoạch và tổ chức Tuần sinh hoạt công dân HSSV năm học 2013 – 2014.
– Tổng hợp kết quả rèn luyện, kết quả học tập năm học 2012 – 2013 để chuẩn bị cho họp Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện và Hội đồng khen thưởng – kỷ luật cấp trường.
5. Công tác thanh tra pháp chế và kiểm định chất lượng: Triển khai kế hoạch đánh giá học phần và đánh giá giảng viên về các Khoa. Điều chỉnh và tổng hợp các Tiêu chuẩn của Báo cáo Tự đánh giá từ các đơn vị.
6. Công tác thông tin & truyền thông
* Công tác truyền thông:
– Tiếp tục thực hiện công tác quảng bá tuyển sinh nguyện vọng bổ sung trên báo Tuổi trẻ và Tuổi trẻ Online; trên website của trường; các trang mạng xã hội; phản hồi email, trả lời điện thoại của thí sinh, phụ huynh về các vấn đề liên quan đến tuyển sinh.
– Liên hệ với các khoa viết bài để quảng bá các thế mạnh trong giáo dục – đào tạo của các khoa này; dịch và đăng các tin tức hoạt động của Trường bằng tiếng Anh để phục vụ hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế.
* Thư viện:
– Rà soát lại báo, tạp chí của Thư viện, cắt giảm hầu hết các loại báo ít người xem; liên hệ với Thư viện tỉnh Lâm Đồng mượn 300 cuốn sách cho Thư viện của Trường.
– Tiến hành làm thẻ cho sinh viên khóa X, sẽ hoàn thành và phát cho các em sinh viên vào cuối tháng 10/2013.
7. Hoạt động của các Đoàn thể
* Đoàn Thanh niên CSHCM và Hội sinh viên:
– Tổ chức cho Đội tuyển Tài năng SV 2013 – Trường Đại học Yersin Đà Lạt thi đấu Vòng Chung kết cuộc thi Tài năng SV 2013 toàn quốc. Kết quả, đội tuyển Tài năng SV 2013 đã đạt được giải Ba toàn quốc.
– Phát động đoàn viên, sinh viên ủng hộ cuộc vận động “Nghĩa tình biên giới, hải đảo”; đoàn viên, sinh viên ủng hộ đồng bào miền Trung bị ảnh hưởng của bảo, lũ.
– Tổ chức Đại hội đại biểu Hội Sinh viên trường Đại học Yersin Đà Lạt lần thứ III (nhiệm kỳ 2013 – 2015), Hội Sinh viên trường Đại học Yersin Đà Lạt đã được Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam trao tặng cờ với thành tích 03 năm liền là đơn vị xuất sắc trong công tác Hội và phong trào Sinh viên nhiệm kỳ 2011 – 2013.
II. Những nhiệm vụ trọng tâm công tác tháng 11/2013
1. Hoạt động đào tạo: Đối với khóa X, duy trì tất cả các ngành học có sinh viên nhập học.
2. Phòng Đào tạo: Phối hợp với các khoa rà soát chương trình đào tạo để xét thử tốt nghiệp cho sinh viên; thông báo lịch thi tốt nghiệp lần 2 (khóa VI) ngày 18, 19/12/2013 và thông báo lịch thi học kỳ I đợt 2, dự kiến trong tháng 12/2013;
3. Trung tâm Thông tin và Truyền thông: Biên soạn và phát hành Bản tin Khoa học và Giáo dục số 03. Đồng thời thông báo cho cán bộ, giảng viên viết bài báo khoa học cho Bản tin Khoa học và Giáo dục số 04 (tháng 1/2014); Xây dựng Video giới thiệu về trường Đại học Yersin Đà Lạt.
4. Công tác Thanh tra – Pháp chế và Kiểm định chất lượng: Tổ chức đoàn thanh tra để tiến hành thanh tra đối với một số phòng, khoa, đơn vị về việc thực hiện nhiệm vụ năm 2013 và việc quản lý đảm bảo chất lượng theo kế hoạch của phòng Công tác Thanh tra – Pháp chế và kiểm định chất lượng.
5. Trung tâm Đào tạo Thường xuyên: Thông báo chiêu sinh (liên thông với trường Đại học Quy nhơn) lớp cao đẳng lên đại học ngành Giáo dục mầm non (khóa 3).
6. Công tác Sinh viên: Tổ chức Tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu khóa, năm học 2013 – 2014; Họp Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện và Khen thưởng, Kỷ luật sinh viên cấp trường năm học 2012 – 2013;
7. Phòng Công tác Sinh viên phối hợp với Trung tâm Thông tin và Truyền thông tập hợp tình hình, số liệu thành một đề án chuẩn bị cho hội nghị đánh giá tình hình công tác tuyển sinh trong những năm qua và đưa ra chủ trương, giải pháp cho các kỳ tuyển sinh trong thời gian những năm học tới.
8. Đoàn thể
* Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và Hội Sinh viên: Tổ chức cuộc thi văn nghệ chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11; Tổ chức Hiến máu tình nguyện đợt 2 năm 2013.
* Công đoàn cơ sở: Tập hợp kết quả cuộc vận động đoàn viên đóng góp quỹ ủng hộ đống bào Miền trung bị bão, lũ.
9. Các lĩnh vực khác: Chỉ đạo Ban Quản lý ký túc xá Học sinh Sinh viên chuẩn bị để triển khai các hoạt động dịch vụ phục vụ cho sinh viên nội trú như: thể thao, căn tin…; Khai giảng năm học 2013 – 2014.
Theo phòng Tổ chức – Hành chính
