I. Chương trình
1. Văn nghệ chào mừng: 3 tiết mục
Đoàn trường đảm nhiệm
2. Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
Thầy Nguyễn Văn Hoàng
3. Phát biểu của lãnh đạo nhà trường
PGS.TS Phạm Bá Phong – Hiệu trưởng
4. Công bố quyết định trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên khóa 06
Cô Đặng Thị Tú
5. Điều hành trao bằng tốt nghiệp
Thầy Nguyễn Văn Hoàng
6. Công bố quyết định khen thưởng cuối khóa
ThầyNgô Mạnh Phụng – Trưởng phòng Công tác sinh viên
7. Đại diện cán bộ, giảng viên phát biểu
Thầy Nguyễn Thanh Sơn
8. Đại diện sinh viên tốt nghiệp phát biểu
9. Tặng hoa cho lãnh đạo nhà trường và tặng quà lưu niệm nhà trường
Đại diện sinh viên tốt nghiệp
10. Kết thúc, Ban tổ chức cám ơn – Thầy Nguyễn Văn Hoàng
II. Thời gian, địa điểm
1. Thời gian: Khai mạc vào 8h00 ngày 01 tháng 7 năm 2013 (sáng thứ Hai);
2. Địa điểm: Hội trường N2
III. Công tác đảm bảo
1. Phòng Đào tạo
Chuẩn bị quyết định tốt nghiệp, bằng tốt nghiệp cho sinh viên khóa 6.
2. Phòng Công tác sinh viên
– Mời họp Ban tổ chức;
– Tổ chức cho sinh viên dự lễ tốt nghiệp;
– Chuẩn bị đại diện sinh viên khóa 6 phát biểu;
– Lên sơ đồ vị trí ngồi hợp lý cho các khoa (sinh viên) trong hội trường để không kéo dài thời gian khi sinh viên lên sân khấu nhận bằng;
– Chuẩn bị quyết định khen thưởng cuối khóa, danh sách sinh viên được trao thưởng tại buổi lễ;
– Chuẩn bị giấy khen và cử 2 chuyên viên trực tại cánh gà phối hợp phòng Tổ chức – Hành chính phục vụ việc trao bằng, khen thưởng, tặng hoa, quà.
3. Trung tâm Thông tin và Truyền thông
– Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng và các nghi thức chào cờ;
– Chụp hình tư liệu và dẫn chương trình buổi lễ;
– Cung cấp thông tin cho phóng viên báo, đài (cần xin ý kiến Ban Giám hiệu).
4. Phòng Quản trị – Vật tư
– Trang trí cây cảnh sân khấu và kiểm tra bàn ghế trong hội trường N2;
– Chỉ dẫn nơi để xe cho khách mời, phụ huynh sinh viên, sinh viên đúng nơi quy định;
– Đảm bảo an ninh trật tự trong trường và khu vực ngoài cổng trường.
5. Phòng Tổ chức – Hành chính
– Chuẩn bị đại diện cán bộ, giảng viên phát biểu;
– Lập danh sách khách mời dự lễ tốt nghiệp;
– Cắt chữ, hoa, khăn bàn, nước uống, hoa để sinh viên tặng lãnh đạo;
– Mời khách, đón khách, phóng viên báo chí, truyền hình, tiếp nhận hoa, quà tặng (nếu có);
– Chuẩn bị khung giấy khen và phôi giấy khen theo yêu cầu của phòng Công tác sinh viên;
– Sắp xếp 02 nhân viên phục vụ việc trao bằng, tặng hoa, quà, trao thưởng.
6. Các khoa
– Sắp xếp cho toàn bộ sinh viên khóa 06 và 50% sinh viên khóa 07, 08, 09 dự lễ tốt nghiệp; các thủ khoa, á khoa nhận bằng tốt nghiệp vào buổi sáng; tặng quà lưu niệm nhà trường (nếu có);
– Sau buổi lễ chính, các khoa tổ chức trao bằng tốt nghiệp, khen thưởng ở khoa, hoàn thành trong buổi sáng ngày 01/7/2013;
– Mượn lễ phục tốt nghiệp tại phòng Tổ chức – Hành chính vào sáng 28/6/2013 và trả vào chiều 01/7/2013;
– Cho sinh viên ký mượn lễ phục tốt nghiệp và nhận bằng chính thức tại khoa theo hướng dẫn của phòng Đào tạo.
7. Đoàn trường: Chuẩn bị 3 tiết mục văn nghệ chào mừng buổi lễ.
8. Các phòng khoa, đơn vị, các đoàn thể: Quán triệt tới cán bộ, giảng viên, nhân viên dự lễ đầy đủ, có mặt trước giờ làm lễ 15 phút để ổn định tổ chức.
Trang phục buổi lễ:
– Nam: Comple, cravat;
– Nữ: Áo dài truyền thống.
