KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ khai giảng năm học 2012 – 2013
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích
Tổng kết hoạt động giáo dục và đào tạo của trường Đại học Yersin Đà Lạt trong năm học 2011 – 2012 và đề ra phương hướng hoạt động cho năm học 2012 – 2013.
Khen thưởng các tập thể, cá nhân cán bộ, giảng viên và sinh viên đạt nhiều thành tích trong học tập, rèn luyện và hoạt động phong trào.
Tạo ấn tượng tốt với tân sinh viên, phụ huynh sinh viên và quan khách trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
2. Yêu cầu
Công tác tổ chức phải được chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng và tạo được ấn tượng tốt.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian: Từ 8h00 đến 10h00 ngày 11 tháng 12 năm 2012.
2. Địa điểm: Hội trường N2 – Trường Đại học Yersin Đà Lạt
Số 01 Tôn Thất Tùng, F8, Tp. Đà Lạt.
III. CHƯƠNG TRÌNH BUỔI LỄ
1. Chương trình văn nghệ chào mừng: 03 tiết mục.
2. Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu: Thầy Nguyễn Văn Hoàng – Chuyên viên Trung tâm Thông tin & Truyền thông.
3. Diễn văn khai giảng năm học 2012 – 2013: PGS. TS. Phạm Bá Phong – Hiệu trưởng.
4. Phát biểu của lãnh đạo tỉnh Lâm Đồng.
5. Phát biểu của đại diện cán bộ, giảng viên, nhân viên.
6. Phát biểu của phụ huynh SV.
7. Phát biểu của đại diện tân sinh viên.
8. Công bố Quyết định khen thưởng năm học 2011 – 2012: ThS. Ngô Mạnh Phụng – Trưởng phòng Công tác Sinh viên công bố Quyết định và điều hành khen thưởng.
a. Trao học bổng: Trao học bổng của trường Đại học Yersin Đà Lạt; học bổng Nguyễn Đức Hiệp; học bổng công ty Saplastic; học bổng của Ngân hàng Sài Gòn Thương tín Sacombank; học bổng phi chính phủ Pháp, học bổng Thắp sáng ước mơ tuổi trẻ Lâm Đồng…
b. Khen thưởng sinh viên: Khen thưởng đội tuyển SV trường Đại học Yersin Đà Lạt vì có thành tích xuất sắc trong cuộc thi SV 2012.
9. Bế mạc, đọc lời cảm ơn
IV. ĐỂ ĐẢM BẢO CHO LỄ KHAI GIẢNG, BAN TỔ CHỨC PHÂN CÔNG NHƯ SAU:
1. Phòng Tổ chức – Hành chính
– Lập danh sách khách mời, đón tiếp khách đến phòng khách và Hội trường N2. Chuẩn bị hoa tặng lãnh đạo tỉnh.
– Cắt chữ trên phông chính:
LỄ KHAI GIẢNG
NĂM HỌC 2012 – 2013
Lâm Đồng, ngày 11 tháng 12 năm 2012.
– Trang trí hoa, phục vụ nước uống trong Hội trường N2. Bố trí người nhận và sắp xếp các lẵng hoa trên sân khấu
– Nắm chắc danh sách khách đến dự để báo cho thầy Nguyễn Văn Hoàng. Mời cán bộ, giảng viên, nhân viên dự Lễ khai giảng.
– Chuẩn bị 02 sinh viên mặc áo dài phục vụ trao bằng khen, giấy khen, học bổng…
2. Phòng Đào tạo
– Xếp lịch cho sinh viên các Khoa dự Lễ khai giảng năm học 2012 – 2013 vào sáng ngày 11 tháng 12 năm 2012.
– Chuyên viên Đặng Thị Tú chuẩn bị bài phát biểu đại diện cho cán bộ, giảng viên tại buổi lễ.
3. Phòng Công tác Sinh viên
– Thông báo cho SV các khoa dự Lễ khai giảng. Số lượng: 500 SV. Yêu cầu: SV mặc trang phục lịch sự, không đi dép lê. Các khoa đã có đồng phục thì sinh viên mặc đồng phục đi dự Lễ khai giảng. Chủ nhiệm lớp ngồi cùng vị trí của lớp, duy trì sinh viên trật tự, nghiêm túc trong buổi lễ.
– Chuẩn bị chu đáo việc trao học bổng, khen thưởng sinh viên trong lễ khai giảng. Chuẩn bị sinh viên và phụ huynh sinh viên phát biểu.
4. Phòng Quản trị Vật tư
– Kiểm tra, sửa chữa lại những bàn ghế hư hỏng trong Hội trường N2. Sắp đặt cây cảnh trên sân khấu và khu vực liên quan theo chỉ đạo của thầy Trương Thành Trung.
– Bảo đảm an ninh trật tự buổi lễ.
5. Trung tâm Thông tin và truyền thông
– Xây dựng kịch bản chương trình Lễ khai giảng năm học 2012 – 2013. Mời và đón tiếp phóng viên báo chí, truyền hình đến tham dự và đưa tin cho buổi Lễ.
– Chụp hình buổi Lễ khai giảng. Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng.
6. Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
– Chuẩn bị 03 tiết mục văn nghệ.
7. Các khoa
– Sắp xếp sinh viên dự lễ theo quy định. Phân công giảng viên chủ nhiệm dự và quản lý sinh viên.
V. THỜI GIAN HOÀN THÀNH CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
– Lãnh đạo các đơn vị liên quan báo cáo Trưởng Ban Tổ chức về tình hình thực hiện những công việc đã phân công trên vào ngày 10/12/2012.
