I. Thời gian, địa điểm
1. Thời gian: Khai mạc vào 8h00 ngày 01 tháng 7 năm 2014 (sáng thứ Ba);
2. Địa điểm: Hội trường N2
II. Chương trình
A. Trao bằng tốt nghiệp cho thủ khoa, á khoa và phần thưởng cho sinh viên xuất sắc, giỏi, khá (cấp trường)
1. Văn nghệ chào mừng: 3 tiết mục: Đoàn trường đảm nhiệm
2. Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu: Thầy Nguyễn Văn Hoàng
3. Phát biểu của lãnh đạo nhà trường
4. Công bố quyết định trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên khóa 07: Cô Đoàn Thị Kim Dung
5. Điều hành trao bằng tốt nghiệp: Thầy Nguyễn Văn Hoàng
6. Công bố quyết định khen thưởng cuối khóa: Thầy Ngô Mạnh Phụng – Trưởng phòng Công tác sinh viên
7. Đại diện sinh viên tốt nghiệp phát biểu và tặng hoa, quà lưu niệm cho nhà trường
8. Đại diện phụ huynh phát biểu
9. Đại diện cán bộ, giảng viên phát biểu: Thầy Phạm Hồng Phi
10. Tuyên bố kết thúc lễ trao bằng tốt nghiệp chung toàn trường, cám ơn quý vị đại biểu đến dự. Mời cán bộ, giảng viên và sinh viên ở lại dự sinh hoạt tiếp.
Thầy Nguyễn Văn Hoàng
B. Trao bằng cho số sinh viên còn lại
(Thầy Hoàng tiếp tục điều hành)
Việc sắp xếp thứ tự các khoa sẽ được quyết định sau khi họp Ban tổ chức.
III. Công tác đảm bảo
1. Phòng Đào tạo
Chuẩn bị quyết định tốt nghiệp, bằng tốt nghiệp cho sinh viên khóa 7.
2. Phòng Công tác sinh viên
– Mời họp Ban tổ chức và Trưởng các khoa;
– Tổ chức cho sinh viên dự lễ tốt nghiệp;
– Chuẩn bị đại diện sinh viên khóa 7 phát biểu;
– Lên sơ đồ vị trí ngồi hợp lý cho các khoa (sinh viên) trong hội trường để không kéo dài thời gian khi sinh viên lên sân khấu nhận bằng;
– Chuẩn bị quyết định khen thưởng cuối khóa, danh sách sinh viên được trao thưởng tại buổi lễ;
– Chuẩn bị giấy khen và cử 2 chuyên viên trực tại cánh gà phối hợp phòng Tổ chức – Hành chính phục vụ việc trao bằng, khen thưởng, tặng hoa, quà.
3. Trung tâm Thông tin và Truyền thông
– Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng và các nghi thức chào cờ;
– Chụp hình tư liệu và dẫn chương trình buổi lễ;
– Chọn lọc một số hình ảnh hoạt động (của trường, các khoa) làm cảnh nền trong phần II;
– Cung cấp thông tin và chuẩn bị bồi dưỡng cho phóng viên báo, đài;
– Chuẩn bị cho phụ huynh phát biểu ý kiến.
4. Phòng Quản trị – Vật tư
– Trang trí cây cảnh sân khấu và kiểm tra bàn ghế trong hội trường N2;
(Lưu ý sau buổi lễ đưa cây cảnh trở lại vị trí cũ).
– Chỉ dẫn nơi để xe cho khách mời, phụ huynh sinh viên, sinh viên đúng nơi quy định;
– Đảm bảo an ninh trật tự trong trường và khu vực ngoài cổng trường.
5. Phòng Tổ chức – Hành chính
– Xây dựng chương trình lễ trao bằng tốt nghiệp;
– Chuẩn bị đại diện cán bộ, giảng viên phát biểu;
– Lập danh sách khách mời dự lễ tốt nghiệp;
– Cắt chữ, hoa, khăn bàn, nước uống, hoa để sinh viên tặng lãnh đạo;
– Mời khách, đón khách, phóng viên báo chí, truyền hình, tiếp nhận hoa, quà tặng (nếu có);
– Chuẩn bị khung giấy khen và phôi giấy khen theo yêu cầu của phòng Công tác sinh viên;
– Sắp xếp 02 nhân viên phục vụ việc trao bằng, tặng hoa, quà, trao thưởng.
6. Các khoa
– Sắp xếp cho toàn bộ sinh viên khóa 07 và các khóa 08, 09, 10 dự lễ tốt nghiệp; tặng quà lưu niệm nhà trường (nếu có);
– Phân công giảng viên sắp xếp, hướng dẫn sinh viên lên sân khấu nhận bằng nhằm đảm bảo trật tự và thời gian;
– Mượn lễ phục tốt nghiệp tại phòng Tổ chức – Hành chính vào sáng 27/6/2014 và trả vào sáng 02/7/2014;
– Hướng dẫn sinh viên ký nhận bằng chính thức tại khoa theo hướng dẫn của phòng Đào tạo.
7. Đoàn trường: Chịu trách nhiệm chương trình văn nghệ chào mừng buổi lễ.
8. Các phòng, khoa, đơn vị, các đoàn thể:
Quán triệt tới cán bộ, giảng viên, nhân viên dự lễ đầy đủ, có mặt trước giờ làm lễ 15 phút để ổn định tổ chức.
Trang phục buổi lễ:
– Nam: Comple, cravat;
– Nữ: Áo dài truyền thống.
