I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
– Tạo mối liên hệ giữa nhà trường và phụ huynh sinh viên;
– Giải đáp các thắc mắc nhằm tạo lòng tin, sự yên tâm của phụ huynh sinh viên với nhà trường;
– Đây là một kênh truyền thông hiệu quả nhằm nâng cao uy tín và hình ảnh của trường Đại học Yersin Đà Lạt đối với phụ huynh sinh viên.
- 2. Yêu cầu: Chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng về nội dung, kịch bản chi tiết, cơ sở vật chất để buổi gặp gỡ được thành công tốt đẹp.
II. NỘI DUNG
- 1. Giới thiệu các thông tin
– Chiếu video clip giới thiệu về trường Đại học Yersin Đà Lạt; về hoạt động của sinh viên: TT. Thông tin và Truyền thông.
– Giới thiệu sơ lược cho phụ huynh sinh viên về trường Đại học Yersin Đà Lạt: Mô tả ngắn gọn về lịch sử hình thành, sứ mạng và mục tiêu, tầm nhìn của Trường…: TT. Thông tin và Truyền thông.
– Phổ biến các thông tin về quá trình đào tạo của Trường: Phòng Đào tạo và Nghiên cứu Khoa học.
– Phổ biến các thông tin về quản lý sinh viên tại Trường: Phòng Công tác Sinh viên.
Giới thiệu các hoạt động phong trào trong sinh viên: Đoàn TNCS HCM
Lưu ý: Mỗi đơn vị cần chuẩn bị kỹ để thực hiện nội dung trên trong vòng 10 phút.
2. Giải đáp thắc mắc của phụ huynh sinh viên
– Lãnh đạo trường Đại học Yersin Đà Lạt
– Phòng Đào tạo và Nghiên cứu khoa học
– Lãnh đạo các Khoa liên quan
3. Tặng quà lưu niệm cho phụ huynh sinh viên
Phòng Tổ chức – Hành chính chuẩn bị và thực hiện.
III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
- 1. Thời gian: Lúc 8h00 thứ tư, ngày 18 tháng 9 năm 2013.
2. Địa điểm: Hội trường N2 – Trường Đại học Yersin Đà Lạt, 01 Tôn Thất Tùng, Phường 8, Đà Lạt.
IV. CÔNG TÁC ĐẢM BẢO
1. TT. Thông tin và Truyền Thông: Lập kế hoạch, chuẩn bị kịch bản chi tiết, dẫn chương trình và âm thanh cho buổi gặp gỡ phụ huynh tân sinh viên.
2. Phòng Đào tạo: Thông báo cho phụ huynh sinh viên biết trong Giấy triệu tập nhập học và chuẩn bị nội dung giới thiệu về thông tin đào tạo.
3. Phòng Công tác Sinh viên: Chuẩn bị nội dung giới thiệu về công tác quản lý sinh viên.
4. Lãnh đạo các Khoa: Tham dự và giải đáp các thắc mắc liên quan đến công tác quản lý, công tác đào tạo của Khoa mình cho phụ huynh sinh viên.
5. Phòng Tổ chức – Hành chính: Chuẩn bị và trang trí hội trường, hoa, nước uống, câu chữ trong hội trường, chuẩn bị quà tặng và tặng cho phụ huynh.
6. Đoàn TNCS HCM: Chuẩn bị nội dung giới thiệu các hoạt động phong trào trong sinh viên.
